DDT

Andando su IMPOSTAZIONI/DDT si trova la parte relativa ai ddt. 

La generazione dei ddt comporta il carico e scarico merce, e funge anche da fattura accompagnatoria.

In alto si trovano i tab DDT VENDITA, DDT ACQUISTO, DDT TRASFERIMENTO, VETTORI, COSTI SPEDIZIONE.

- DDT VENDITA:

Cliccando sull'icona gialla in basso a destra, e poi sul + "nuovo" si aprirà la schermata seguente

Si dovranno inserire inserire tutti i dati necessari alla compilazione del ddt.

Nel campo magazzino si andrà ad inserire l'ubicazione della merce. Nel caso in cui non si fosse creata precedentemente un'ubicazione, si potrà creare contestualmente in questa fase. Basterà scrivere il nome dell'ubicazione e poi cliccare su Crea nuovo

Dopo aver registrato la nuova ubicazione, basterà cliccare su salva. L'ubicazione verrà inserita in automatico nel ddt che si sta generando.

Tra i vari campi, inoltre, si potrà abilitare la voce Emetti o Fatturato per indicare lo stato del ddt.

Nella parte bassa della pagina, si trova la sezione di inserimento prodotti.

Basterà cliccare sul + per poter aggiungere gli articoli.

Terminata la compilazione del ddt, cliccare su Crea in basso a destra

A quel punto si avrà una panoramica sia delle condizioni del DDT, sia dell'azienda e sia dei prodotti inseriti (immagine sottostante)

Da qui, cliccando sul simbolo 

(presente nelle varie sezioni)  sarà possibile accedere all'informazione cliccata.

Inoltre, scorrendo la pagina, si vedranno anche queste sezioni:

ATTIVITA' : si avrà la possibilità di aggiungere un commento/annotazione (interno all'azienda)

MAIL INVIATE: si vedrà un riepilogo delle mails inviate all'azienda relative alla generazione del documento

UPLOAD DOCUMENTI: si potrà allegare un qualsiasi documento/immagine che l'azienda ritiene utile (es. un DDT firmato dal cliente).

Una volta che i vari ddt verranno creati, saranno consultabili dal menù principale DDT.

Selezionando più DDT, e cliccando sull'icona gialla in basso a destra, si attiveranno alcune icone

- Modifica multipla: si potranno modificare massivamente alcuni campi dei ddt selezionati,

- Converti in fattura di vendita:  si potranno convertire  massivamente i ddt selezionati in fattura (scegliendo se raggruppare in una sola fattura più ddt dello stesso cliente, se mostrare l'intestazione del ddt in fattura, se evadere solo i prodotti disponibili)

- Converti template doc: si potranno convertire i ddt selezionati in modelli di stampa precedentemente caricati in Impostazioni /ddt

- Esporta csv: si potranno esportare i ddt selezionati in un file csv

- Elimina: i ddt selezionati verranno eliminati

N.B I ddt sono documenti eliminabili (anche se collegati ad un ordine). Inoltre su tutti i ddt è possibile cambiare numerazione e sezionale in qualsiasi momento. Questo comporta più attenzione dato che potrebbe non esserci sequenzialità numerica nei documenti.

- DDT DI ACQUISTO:

Seguono la sessa procedura dei ddt di vendita; con la differenza che generandoli si andrà a creare un movimento di carico merce.

- DDT DI TRASFERIMENTO 

Questo tipo di ddt serve per trasportare la merce da un magazzino all'altro (nel caso in cui si avessero più ubicazioni merce).

Quindi si creerà in automatico il movimento di scarico nel magazzino di partenza e di carico nel magazzino di arrivo.

-VETTORI E COSTI SPEDIZIONE

In queste sezioni si ha la possibilità di registrare l'anagrafica dei vettori utilizzati ed, eventualmente, iparametri dei costi di spedizione.